Упродовж трьох днів, із 20 по 22 березня, у Львові на базі УКУ представники п’ятнадцяти університетів працювали разом у форматі, що поєднав знайомство, обмін досвідом, практичні лекції та обговорення майбутніх спільних ініціатив.
Подія почалася в п’ятницю із поселення, екскурсії кампусом та вступної частини. Далі учасники мали нагоду ближче познайомитися одне з одним і представити свої органи студентського самоврядування. Саме цей блок став важливою відправною точкою для всього з’їзду, адже дав можливість побачити, чим живуть різні університети, як у них організоване студентське життя, які напрями роботи для себе визначають і на що роблять найбільший акцент. Для частини учасників це була вже не перша така зустріч, але водночас на з’їзді було багато нових представників, тому розмова вийшла ширшою, ніж просто продовження вже знайомих контактів. Окрему увагу організатори приділили тому, щоб цей формат не залишався одноразовою ініціативою. Ідея з’їзду полягала не лише в тому, щоб зібрати активних студентів в одному просторі, а й у тому, щоб поступово вибудовувати сталі зв’язки між самоврядуваннями різних університетів, а не лише на рівні адміністрацій. Про це говорить і Діана Дядюх, проєктна менеджерка та стажерка в Уряді студентів УКУ:«Метою саме цієї події є ввести певну сталість, аби університети були об’єднані не тільки Альянсом на рівні адміністрації, а й на рівні студентського середовища, де теж потрібні горизонтальні контакти, взаємна підтримка і спільне бачення того, як можна діяти разом».
Другий день був побудований уже більш практично. Учасники говорили про внутрішні комунікації в самоврядуваннях, роль лідера в команді, те, як об’єднувати людей навколо ідей, і як невеликі команди можуть реалізовувати помітні зміни. Окремі блоки були присвячені прикладним речам, які напряму стосуються роботи студентських самоврядувань: від взаємодії всередині команд до представлення власних ініціатив перед іншими університетами. Одним із ключових моментів цього дня став блок презентації проєктів. Кожен орган студентського самоврядування мав можливість розповісти про свої ідеї, вже реалізовані ініціативи або задуми, до яких можна долучити інших. Завдяки цьому з’їзд вийшов за межі простого знайомства. Він став майданчиком, де самоврядування не лише почули одне про одного, а й почали шукати конкретні точки дотику для співпраці. Для когось це був шанс побачити, як працюють інші команди, для когось — нагода зрозуміти, де можна посилити власний проєкт, а для когось — можливість знайти партнерів для нової ініціативи. Саме під час цього блоку виникла одна з найконкретніших ідей, що прозвучали на з’їзді. Після презентації Сумського державного університету, під час якої йшлося про пошкоджені внаслідок російських атак корпуси, Острозька академія запропонувала СумДУ спільну колаборацію. Ідеться про створення спільного мерчу, кошти з якого можуть бути спрямовані на відновлення університетських корпусів.
«Для нас справді дуже важливо підтримувати зв’язок. Бо якщо ми не комунікуємо, то як зможемо допомагати одне одному або дізнаватися щось нове про те, що відбувається в інших університетах? І саме такі дрібниці, коли ти бачиш конкретні робочі моменти й розумієш, як щось працює в інших, є дуже цінними. Це добре запам’ятовується, і потім ти згадуєш: о, а в них в університеті є ось така класна практика», — каже Марія Шахова, студентська ректорка СумДУ.
Важливо й те, що програма не обмежувалася лише формальними частинами. Організатори свідомо вибудували з’їзд так, щоб в учасників був час і простір для неформального спілкування. Ті, хто приїхав не зі Львова, жили в готелі УКУ, разом проводили час поза основною програмою, мали спільні сніданки, обіди, вечері, а після завершення суботньої частини пішли разом гуляти містом. Такі моменти теж були важливою частиною події, бо в неформальному спілкуванні учасники могли краще познайомитися і легше знайти спільну мову.
Третій день став підсумковим. Учасники слухали лекції про бренд самоврядування та правозахист студентства, а також мали простір для завершальної рефлексії. Це дозволило зібрати попередні три дні в більш цілісну картину — знайомства, презентації, командну роботу, проєктні обговорення та розмови про те, як самоврядування може формувати власну впізнаваність, як працювати зі студентськими інтересами і як бути не лише активною спільнотою всередині університету, а структурою, здатною системно діяти.
Для УКУ цей з’їзд був важливий і як внутрішній досвід спільної організації. До підготовки події було залучена значна частина студентського самоврядування, тож для самої команди це теж стало важливим досвідом спільної роботи над великим форматом. Йшлося не лише про проведення події для гостей, а й про внутрішню координацію, розподіл ролей і спільну відповідальність за результат.
«Насправді в кожному такому з’їзді є конкретна мета — це мережування між студентськими самоврядуваннями, тому що часто цього трохи бракує. Ми хочемо вибудовувати цю взаємодію і сприймати університети як вузли. Нам важливо не те, великий університет чи малий, а кількість і якість побудованих між нами мостів. Цей формат лише стає на рейки сталості, і нам дуже хочеться, щоб ми могли передавати його іншим університетам, аби вони теж могли організовувати з’їзди такого формату», — Романа Павлюк, президентка Уряду студентів УКУ.
У підсумку ІІ з’їзд ОСС в УКУ став простором для знайомства, обміну досвідом і формування нових ідей для співпраці між університетами. Упродовж трьох днів учасники долучалися до лекцій, обговорень і неформального спілкування, що дало змогу не лише налагодити нові контакти та поділитись минулорічними напрацюваннями, а й запланувати конкретні ініціативи на майбутнє. Дякуємо команді УКУ за організацію, а університетам Альянсу та партнерам — за участь і спільну роботу.
До події долучилися представники 15 студентських самоврядувань університетів України. Окрім спільноти УКУ, участь взяли гості з КНУ імені Тараса Шевченка (Факультет психології), Київської школи економіки (KSE), НТУ «Дніпровська політехніка», Сумського державного університету, Чернівецького національного університету імені Юрія Федьковича та Національного університету «Києво-Могилянська академія». Також були представлені Американський університет у Києві (AUK), Острозька академія, Вінницький національний технічний університет та львівські ЗВО: ЛНУ імені Івана Франка, ЛНАМ, Львівська політехніка, IT Step University та Львівський медичний університет імені Данила Галицького.
